Comment inscrire votre salarié à une formation ?

Vous pouvez, à partir de votre propre compte, inscrire vos salariés aux formations AFVAC. Voici comment faire...

Dans tous les cas, votre salarié doit avoir un compte personnel sur afvac.com. En effet, cela est indispensable pour la gestion des formations continues, qui sont personnelles, et en particulier pour les vétérinaires pour le décompte des points de formation.

La première étape est donc de lui créer un compte, s’il n’en a pas déjà un (cliquez ici pour créer un compte).

Ensuite, il y a deux façons de procéder :

Inscription du salarié directement via son compte

Il suffit de se connecter au compte du salarié et de mettre dans le panier la formation désirée. Pour faciliter votre comptabilité, vous pouvez mettre l’adresse employeur comme adresse de facturation dans son profil.

 

Inscription du salarié via le compte de l’employeur

Pour procéder ainsi, l’employeur doit s’être créé un compte sur afvac.com. S’il s’agit d’un compte de société, choisir le profil « autre » à la création (cliquez ici pour créer un compte).

  1. Connectez-vous à votre compte
  2. Sélectionnez dans l’agenda la formation à laquelle vous voulez inscrire votre salarié
  3. Au niveau « Inscriptions et tarifs » cliquez sur « Pour inscrire une autre personne, cliquez ici ».

    inscriptions autrui 1

    Note : si vous n'avez pas renseigné votre numéro Siret dans votre profil, celui-ci vous sera demandé à ce moment.

  4. Vous arrivez sur la page « Inscription d’un membre ». Il s’agit d’identifier la personne à inscrire.

    inscriptions autrui 2

    Il y a plusieurs moyen de le faire :

    • A partir de son numéro AFVAC (le numéro AFVAC d’un utilisateur est affiché dans son profil une fois connecté)
    • A partir de son numéro ordinal si votre salarié est un vétérinaire exerçant en France (et si ce numéro a été renseigné dans son profil)
    • A partir de ses nom, prénom, email et statut (Vétérinaire ou ASV)
  5. > Si la personne à inscrire ne peut pas être identifiée avec les informations entrées, un message d’échec s’affiche. " Nous ne trouvons pas la personne. Merci de vérifier son n°AFVAC ou n°ordre et de rechercher à nouveau ou de rechercher selon le nom, prénom, email, statut. "

    En cas de problème, n'hésitez pas à nous contacter : contact@afvac.com

    > Si une personne est identifiée, une confirmation est demandée. Si c’est bien la personne recherchée, cliquez sur « Oui ». Pour des raisons légales, il vous est ensuite demandée de valider le fait que cette personne est bien votre salarié. Si c’est le cas, choisissez « Oui ». Si ce n’est pas le cas, sachez que vous pouvez aussi inscrire une personne qui n’est pas votre salarié, mais que vous devez avoir reçu préalablement son autorisation.

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  6. Cliquez ensuite sur « Inscrire ce membre ». Vous êtes redirigé vers votre panier* pour validation et règlement.

    * Attention, ce panier est réservé aux achats pour autrui et ne peux pas contenir d’autres produits. Pour valider l’inscription, le paiement immédiat est nécessaire.

  7. Vous recevrez, ainsi que la personne inscrite, un mail de validation de l’inscription ainsi que divers documents nécessaires à une éventuelle demande de prise en charge. Ces documents peuvent également être retrouvés dans votre espace personnel. Pour en savoir plus sur la prise en charge des formations, cliquez ici.

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